تغيير الاسم في الحالة الاجتماعية ، أوضحت دائرة الأحوال المدنية بالوزارة أكثر من عشرة بنود يجب اتباعها في حال رغب المواطن في تغيير اسمه ، ولا شك في أن إجراء تغيير الاسم من الإجراءات التي تتم بشكل صحيح. وبحساسية فليس من المستغرب أن تستغرق عملية التغيير أكثر من شهر وسنناقشها في موقع مقالي حيث أتحدث عن إجراءات تغيير الاسم وشروط تغيير الاسم في الحالة المدنية السعودية.
نظام الأحوال الاجتماعية السعودي
وافق مجلس الوزراء السعودي على نظام الأحوال المدنية في المملكة العربية السعودية. وكذلك تحديد الجزاءات لمخالفي النظام من المواطنين والمقيمين ، حيث تهدف المملكة إلى التحقق من الحالة الزواجية لجميع مواطنيها وتسجيل جميع الحوادث المدنية ، ولا يقتصر النظام على المواطن السعودي بل حيث الأجانب (المقيمون) يتجاوزون سجل الحوادث المدنية في سجلاتهم الخاصة.
واجبات الحالة الاجتماعية في المملكة العربية السعودية
يسعى مساعد وزير الأحوال المدنية إلى إنجاز عدد من المهام بناءً على رسالته ورؤيته ، ومن المهام التي يسعى جوبز إلى إنجازها:
- محاولة تطبيق نظام الاحوال المدنية الذي وضعه مجلس الوزراء كما ورد في السطور السابقة.
- منح واكتساب وفقدان وسحب الجنسية السعودية ، إلخ. محاولة تطبيق نظام الجنسية السعودية وهو نظام يتضمن أحكاماً تتعلق به
- التأكد من تسجيل جميع الأحداث المدنية وتسجيلها في سجلات خاصة لمواطني المملكة المستحقين.
- التأكد من تسجيل الحالة الاجتماعية للمقيمين والحجاج والزوار داخل حدود المملكة.
- إصدار بطاقات الهوية الوطنية وشهادات الميلاد والوفاة وتصاريح الحج للمواطنين.
- إنشاء وتنسيق آلية العمل بين فروع جهاز الأحوال المدنية داخل المملكة.
- تأهيل الكوادر البشرية وإعدادها للقيام بدراسات الحالة المدنية من خلال مراكز التدريب المتخصصة.
- كشف ومكافحة الغش والاستخدام غير المشروع لوثائق الحالة الاجتماعية.
أنظر أيضا: شروط تغيير الأسماء في الأحوال المدنية
إجراءات تغيير الأسماء في الأحوال المدنية
يُسمح للمواطن السعودي بتغيير اسمه في الحالة المدنية بعد استكمال إجراءات معينة وصحيحة ، كما يجب على المواطن اتخاذ هذه الإجراءات لضمان نجاح تغيير الاسم ، وفيما يلي وصف لإجراءات تغيير الاسم:
- الإجراء الأول: يعلن المواطن عن طلب تغيير الاسم في الجريدة أو الصحف المحلية حسب الحالة الاجتماعية ويجب أن يمر شهر كامل من تاريخ الإعلان قبل تغيير الاسم.
- الإجراء الثاني: ينفي المواطن أي سجل جنائي بإصدار سجل جنائي يضمن عدم وجود حالات غش أو احتيال أو تزوير في سجله.
- الإجراء الثالث: يوثق المواطن قرار التصريح الذي اتخذه بشأن تغيير اسمه.
- الإجراء الرابع: تحميل نموذج 203 بخصوص تغيير الاسم ؛ يتم إصدار هذا النموذج رسميًا من قبل مكتب الأحوال المدنية.
- الإجراء الخامس: املأ جميع البيانات في النموذج ، وقم بتبرير أسباب تغيير الاسم وبيان الأسماء القديمة والجديدة.
- الإجراء السادس: يحضر جميع المستندات اللازمة مثل “بطاقة الأحوال الشخصية لمقدم الطلب ونسخة من بطاقة حالة الأب ونسخة من البطاقة العائلية”.
- الإجراء السابع: يجب على المواطن الحصول على توقيع أو ختم على الاستمارة المعبأة من قبل إمارة منطقة الإقامة أو رئيس بلدية الحي أو الشرطة.
- الإجراء الثامن: يقوم المواطن بإرسال الاستمارة الموقعة من الجهات التي حددتها مع المستندات اللازمة ، إلى ديوان الأحوال المدنية ، والذي يقوم بعد ذلك برفع ما سبق إلى الهيئة المختصة لاعتماده.
- الإجراء التاسع: تواصل مع مكتب الحالة بعد الموافقة على تغيير الاسم واستلام الملف الجديد.
- الإجراء العاشر: يتوجه المواطن إلى كاتب العدل مع شاهدين ليشهد تغيير اسمه ، وإذا لم يحضر الشهود ، يظل طلبه معلقًا حتى إحضارهم.
- الإجراء الحادي عشر: يتلقى المواطن كتاباً من الأحوال المدنية لتسليمه إلى إدارة البحث الجنائي ، وهذه الخطوة بعد عملية التصديق على كاتب العدل وبعد 30 يوماً من نشر الإعلان.
- الإجراء الثاني عشر: يأخذ المواطن بصمات أصابعه في المباحث الجنائية بعد تسليم الكتاب الموجه.
- الإجراء الثالث عشر: المواطن ينتظر نتيجة معهد الطب العدلي لتغيير اسمه والتأكد من نظافة سجله الجنائي وبراءته.
- الإجراء الرابع عشر: بعد أن أكد المحققون عدم وجود عائق أمام تغيير الاسم ، يصدرون خطابًا للمواطن لتأكيده من قبل مكتب الأحوال المدنية أن السجل الجنائي للمواطن غير مذنب.
- الفصل الخامس عشر: وتعطي الحالة الاجتماعية للمواطن وثيقة رسمية باسمه الجديد ليقوم بدوره في إثبات الاسم الجديد في جميع الدوائر الحكومية.
أنظر أيضا: كيف تغير مهنة الأحوال المدنية في السعودية؟
شروط تغيير الأسماء في المواقف الدينية
تحدد الحالة الاجتماعية مجموعة من الشروط التي يجب على مقدم طلب تغيير الاسم الالتزام بها لضمان نجاح تغيير الاسم ، ويمكن رفض الطلب في حالة انتهاك أحد الشروط التالية:
- لا يمكن تغيير الاسم إلا مرة واحدة للمواطن السعودي ؛ لذلك عندما تتخذ مثل هذه الخطوة ، يجب أن تبطئ وتبطئ.
- يحرص المواطنون على الابتعاد عن الأسماء التي يشترطون عدم ذكرها في الفتاوى والمخالفة للعادات والتقاليد.
- يحرص المواطنون على الابتعاد عن الألقاب الشخصية بأسماء مثل “السيد.
- يمكن لأي شخص يزيد عمره عن 18 عامًا تغيير اسمه ، بينما بالنسبة للأطفال الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا ، فإن الموافقة هي الموافقة المباشرة من والديهم أو الوصي القانوني أو الوالدين.
- يحرص الأب في تسمية ابنه على استخدام اسم غير اسمه ، وكذلك الامتناع عن تسمية شقيقين أو أختين بنفس الاسم ، وفي حالة وفاة أحدهما يجوز للآخر أن يأخذ اسم المتوفى.
شروط تغيير الاسم في الحالة الاجتماعية
عند إعداد النموذج 203 ، يجب على مقدم الطلب طلب تغيير الاسم في الحالة الاجتماعية لإحضار المستندات التالية:
- بطاقة الحالة الاجتماعية للمواطن الذي يريد تغيير اسمه.
- صورة من الأحوال المدنية لوالد المواطن الذي يرغب في تغيير اسمه.
- صورة من بطاقة الأحوال المدنية لأسرة المواطن.
- املأ النموذج 203 بجميع البيانات والتفاصيل ، بشرط أن تكون البيانات المدرجة صحيحة تمامًا.
- ختم أو توقيع على النموذج من قبل رئيس بلدية الحي أو الشرطة أو إمارة المنطقة.
ملاحظة مهمة: في عملية تغيير الاسم ، تعتبر المستندات والمستندات السابقة مهمة جدًا ويجب إضافتها إلى النموذج ، وإذا كان أحد الشروط المتقدمة مفقودًا في النموذج ، فلا يمكن للمواطن إجراء المعاملة.
أنظر أيضا: تحرير معلومات المستخدم في خطوات أبشر
تغيير البيانات في سجلات السكان
من خلال منصة أبشر يمكن للمستفيد تغيير بياناته في السجل المدني ويمكن القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:
- قم بتسجيل الدخول إلى سحابة المستفيد على منصة أبشر الفرديةمن هنا.
- انقر على أيقونة “خدماتي”.
- انقر فوق الخدمات.
- اختيار الحالة الاجتماعية.
- اضغط على مركز الرسائل والمطالبات للحالة الاجتماعية.
- انقر فوق طلب جديد.
- اختر الخدمة التي يرغب المستفيد في تغيير بياناتها.
- أكمل الإجراءات المتبقية.
ملاحظة مهمة: من خلال ما سبق ، يمكن للمستفيد تغيير المؤهل الأكاديمي وتغيير الاسم إلى اللغة الإنجليزية وتصحيح الحالة الاجتماعية وربط سجلات الأبناء بسجلات والديهم.
حدد موعدًا لتغيير الاسم في الحالة الاجتماعية
يشعر بعض مواطني المملكة أن تغيير الاسم في القضايا المدنية يتطلب موعدًا لتغيير الاسم ، والذي يمكن حجزه من خلال منصة أبشر. بدلاً من الذهاب إلى أقرب مكتب سجل مدني أولاً ، سيحضر المستفيد بطاقة الهوية الخاصة به ويتواصل مع الموظف المعني لاستكمال الإجراءات.
شرحناها للقارئ في نهاية المقال. إجراءات تغيير الأسماء في الأحوال المدنية قدمنا لمحة عامة عن نظام الخدمة المدنية والواجبات المنوطة بالحالة الاجتماعية ، كما تحدثنا عن شروط إعادة التسمية ومتطلبات عملية إعادة تسمية الزواج.
المراجع
- ^
law.boe.gov.sa ، نظام الحالة الاجتماعية 08/09/2022
